ভূমি জরিপ কাজে নিয়োজিত কর্মকর্তা এবং কর্মচারীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য

@পদের নাম ও মহাপরিচালক

 ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তরের মহাপরিচালক ভূমি রেকর্ড ও জরিপ কাজের সার্বিক তত্ত্বাবধান করে থাকেন। তিনি সরকারের অতিরিক্ত সচিব বা সম-পদ মর্যাদা সম্পন্ন একজন কর্মকর্তা হিসেবে সরকার কর্তৃক নিয়োগ প্রাপ্ত হয়ে থাকেন। তার অধীনে যুগ্ম-সচিব পদ মর্যাদার তিন জন পরিচালক, উপ-সচিব পদমর্যাদার অন্তত ৫ জন উপ-পরিচালক এবং প্রথম শ্রেণীর পদ মর্যাদার আরো কিছু কর্মকর্তা  অধিদপ্তরের বিভিন্ন বিষয়ে দায়িত্ব পালন করে তাকে সহায়তা করেন। এ ছাড়া জেলা ও জোন পর্যায়ে নিয়োজিত সেটেলমেন্ট অফিসার/জোনাল সেটেলমেন্ট অফিসারসহ দিয়ারা জরিপ অবকাঠামোর সকল কর্মকর্তাকর্মচারী  সরাসরি তার অধীনে ন্যস্ত থেকে দায়িত্ব পালন করেন।

@পদের নাম ও পরিচালক (প্রশাসন)

ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তর ও অধ:স্তন অফিসসমূহের প্রশাসনিক, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, সংগঠন, নিয়ন্ত্রণ। এবং প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত দায়িত্ব পালন করা।

@পদের নাম ও পরিচালক (রেকর্ড) ভূমি রেকর্ড ও জরিপ বিষয়ক  কর্মসূচি প্রণয়ন, বাস্তবায়ন, নিয়ন্ত্রণ, মনিটরিং, খতিয়ান মুদ্রণ এবং বিসিএস প্রশাসন, পুলিশ ও বন ক্যাডারের অফিসারদের সার্ভে ট্রেনিং সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা। 

@পদের নাম ও পরিচালক (জরিপ) ভূমি জরিপ কাজ পরিচালনার জন্য ট্রাভার্স কর্মসূচি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন, আন্তর্জাতিক সীমানা  চিহ্নিতকরণ, সীমানা নির্ধারণ ও সীমানা বিরোধ নিষ্পত্তি, পি-৭০ সীট,  ব্লু-প্রিন্ট সীট এবং ম্যাপ মুদ্রণ ও বিতরণ সংক্রান্ত। যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা। ৯ পদের নাম ও উপ-পরিচালকগণ। উপ-পরিচালকগণ সাধারণত উপ-সচিব পদ মর্যাদার কর্মকর্তা। একজন পরিচালকের অধীনে একাধিক উপপরিচালক পৃথক পৃথক দায়িত্ব পালন করে থাকেন।

@সেটেলমেন্ট অফিসার। বাংলাদেশ সরকারের উপ-সচিব বা সম পদ মর্যাদার একজন কর্মকর্তা ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তরের  সেটেলমেন্ট অফিসার পদে নিয়োগ পেয়ে থাকেন। তাকে যেসব দায়িত্ব পালন করতে হয় তার মধ্যে উল্লেখযোগ্য কাজসমূহ নিম্নে  দেওয়া হলো

প্রশাসনিক কাজ: ০১. ভূমি জরিপ কাজ পরিচালনা, ব্যবস্থাপনা ও তত্ত্বাবধান করা;০২. আবশ্যক মত অধঃস্তন অফিসারগণের মধ্যে ক্ষমতা ডেলিগেট করে কার্য সম্পাদন করা;০৩. বার্ষিক কর্মসূচি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মকর্তা-কর্মচারী সম্পর্কে অধিদপ্তরকে অবহিত করা;৪.তার জোনের মধ্যে তৃতীয় ও চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীগণের বদলী:৫.গেজেটেড অফিসারগণের বদলীর প্রস্তাব অধিদপ্তরে প্রেরণ করা;৬.মৌসুমী কর্মচারী নিয়োগের জন্য বাছাই ও নিয়োগ করা;৭. কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের অফিস শৃঙ্খলাজনিত কার্যক্রম গ্রহণ করা; ৮অফিস ও মাঠের কাজ পরিদর্শন; ১৯. কর্তৃপক্ষের নিকট কাজের অগ্রগতি অবহিতকরণ;১০মাঝে মাঝে সম্মেলন ডেকে অফিসারগণের সমস্যা অবহিত হওয়া এবং অফিসারদেরকে প্রয়োজনীয় ব্রিফিং দেয়া।

রেকর্ড প্রস্তুতের কাজ:

০১. সার্বিক জরিপ কর্ম পরিকল্পনা প্রণয়ন করা;২উপজেলা ও মৌজায় কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের কাজ পরিদর্শন ও তত্ত্বাবধান করা;৩ সময়মত মাঠ জরিপের কাজ শুরু ও সমাপ্ত করবার ব্যবস্থা করা;৪ গণসংযোগের মাধ্যমে রেকর্ড সংক্রান্ত বিষয় জনগণকে অবহিত করা; ০৫. প্রজাস্বত্ব বিধিমালার ২৮/২৯ বিধি মোতাবেক তসদিক ও খসড়া  প্রকাশনার কর্মসূচি যথাসময়ে শুরু ও সমাপ্ত করার দিকে লক্ষ্য রাখা; ০৬. ৩০/৩১ বিধির আপত্তি/ আপীল কেস ৪০ বিধি মোতাবেক যথাসময়ে শুনানীর জন্য সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসারের নিকট হস্তান্তর করা; ০৭. রেকর্ড চূড়ান্ত প্রকাশনার পূর্বে রেকর্ডে জালিয়াতির বিষয় দৃষ্টিগোচর হলে ৪২(ক) বিধি মোতাবেক জাল রেকর্ড বাতিল করে সঠিক রেকর্ড প্রস্তুত করা; ০৮. ছোট খাটো ভুল ৪২(খ) নিয়মে  সংশোধন করা;০৯. এস. এস. ম্যানুয়েলের ৫৩৩/৫৩৪/৫৩৭ ধারা মোতাবেক কার্যক্রম যথাসময়ে সমাপ্ত করা; ১০. রেকর্ড বাঁধাই সমাপ্ত  করে ৩৩ বিধি মোতাবেক চূড়ান্ত প্রকাশনার ব্যবস্থা করা; ১১. চূড়ান্ত  প্রকাশনা সমাপ্ত হওয়ার ৬০ দিনের মধ্যে ৩৪(১) বিধি মোতাবেক  চূড়ান্ত প্রকাশনার সার্টিফিকেট দেয়ার ব্যবস্থা করা এবং ৩৪(২) বিধি মোতাবেক গেজেট বিজ্ঞপ্তি জারী করার জন্য অধিদপ্তরের  মাধ্যমে  ভূমি মন্ত্রণালয়ে প্রস্তাব পেশ করা;১২. চূড়ান্ত প্রকাশনা গেজেট জারী হওয়ার পর আনুষঙ্গিক কাজ সমাপ্ত করা; ১৩. আনুষঙ্গিক কাজ সমাপ্ত করার পর রেকর্ড কালেক্টর, সহকারি কমিশনার (ভূমি), সহকারি জজ এবং তহশিলে হস্তান্তর করার ব্যবস্থা করা। ১৪. ভূমি জরিপের চূড়ান্ত রিপোর্ট প্রস্তুত করে অধিদপ্তরের মাধ্যমে সরকারের নিকট পেশ করা।

চার্জ অফিসার

বাংলাদেশ সরকারের সিনিয়র সহকারি-সচিব বা সম পদ মর্যাদার একজন কর্মকর্তা ভূমি রেকর্ড ও জরিপ । অধিদপ্তরের চার্জ অফিসার পদে নিয়োগ পেয়ে থাকেন। ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তরে এবং প্রত্যেক জেলা । এবং জোনাল সেটেলমেন্ট অফিসে চার্জ অফিসারের পৃথক পৃথক পদ রয়েছে। অধিদপ্তরের নিয়োজিত চার্জ। আফিসারগণ  মহাপরিচালক ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তর কর্তৃক বিভাজিত দায়িত্ব পালন করেন। জেলা ও জোনাল সেটেলমেন্ট এর অধীনে নিয়োজিত চার্জ অফিসারগণের দায়িত্ব নিম্নরূপ০১. বার্ষিক মাঠ জরিপের রূপরেখা প্রস্তুত করা; ০২. মৌসুমী কর্মচারী নিয়োগের জন্য বাছাই করা;

০৩. সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসার, উপ-সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসার এবং মাঠ পর্যায়ের অনান্য কর্মচারীদের কাজ তত্ত্বাবধান, পরিদর্শন এবং সমন্বয় করা;০৪. পরিদর্শনের মাধ্যমে রেকর্ড ও নকশার গুণগতমান নিশ্চিত করা;০৫. ক্যাডাস্ট্রাল সার্কেল ক্যাম্প, হল্কা  ক্যাম্প, আপিল ক্যাম্প এবং মাঠ জরিপের কাজ পরিদর্শনের মাধ্যমে কাজের গুণগতমান ও পরিমাণ নিশ্চিত করার ব্যবস্থা করা; ০৬. মাঠ জরিপের কাজ সমাপ্ত হলে যথাসময়ে মৌজার তসদিক কাজ ২৮ বিধি অনুযায়ী শুরু করার ব্যবস্থা করা, ০৭. আওতাধীন এলাকার সংশ্লিষ্ট মৌজার তসদিক শেষে আনুষঙ্গিক কাজ দ্রুত সমাপ্ত করে ২৯ বিধি অনুযায়ী খসড়া প্রকাশনা শুরু করার ব্যবস্থা করা; ০৮. আওতাধীন এলাকার সংশ্লিষ্ট মৌজায় ৩০ বিধি অনুসারে আপত্তি কেসের শুনানী কার্যক্রম করার ব্যবস্থা করা এবং যথাসময় কাজ সমাপ্ত করার দিকে লক্ষ্য রাখা; ০৯. সেটেলমেন্ট অফিসার কর্তৃক বরাদ্দকৃত মৌজা সমূহের ৩০/৩১ বিধি অনুসারে আপত্তি/আপীল শুনানী দিয়ে সমাপ্ত করা; ১০. আওতাধীন এলাকার সংশ্লিষ্ট মৌজার শুনানী সমাপ্ত হওয়ার পর ৩২ বিধি অনুসারে চূড়ান্ত যাঁচ সমাপ্ত করার ব্যবস্থা করা; ১১. রেকর্ডের চূড়ান্ত যাঁচ সমাপ্ত করার পর রেকর্ড মুদ্রণের জন্য সেটেলমেন্ট প্রেসে প্রেরণের ব্যবস্থা করা এবং মুদ্রণ সমাপ্ত হলে আনুষঙ্গিক কাজ সমাপ্ত করে রেকর্ড বাইন্ডিং করার ব্যবস্থা করা; ১২. মুদ্রিত রেকর্ড বাইন্ডিং করার পর ৩৩ বিধি অনুসারে চূড়ান্ত প্রকাশনার প্রোগ্রাম করে চূড়ান্ত প্রকাশনা সমাপ্ত করার ব্যবস্থা করা; ১৩. চূড়ান্ত প্রকাশনা সমাপ্ত করার পর এস,এস,ম্যানুয়ালের ৫৩৩/৫৩৪/৫৩৭ ধারার আবেদনপত্র নিষ্পত্তি করার ব্যবস্থা করা এবং রেকর্ডে ৩৪(১) নিয়মে চূড়ান্ত প্রকাশনার সার্টিফিকেট দেয়া এবং৩৪(২)নিয়মে গেজেট বিজ্ঞপ্তি জারীর জন্য মন্ত্রণালয়ে প্রস্তাব প্রেরণ করা;১৪.গেজেট বিজ্ঞপ্তি জারী হওয়ার পর রেকর্ড জেলা প্রশাসন কর্তৃপক্ষের নিকট হস্তান্তর করার ব্যবস্থা করা।

@প্রেস অফিসার

ভূমি রেকর্ড ও জরিপের মাধ্যমে প্রণীত রেকর্ড ও নকশা মুদ্রণের জন্য অধিদপ্তরের নিজস্ব ২টি মুদ্রণালয় রয়েছে। এর একটিতে রেকর্ড এবং অপরটিতে নকশা মুদ্রিত হয়। রেকর্ড মুদ্রণ প্রেসের দায়িত্বে থাকেন  প্রেস অফিসার। তিনি একজন চার্জ অফিসার বা সমমনা পদ মর্যাদার কর্মকর্তা। তিনি পরিচালক প্রশাসনের অধীনে থেকে রেকর্ড মুদ্রণ প্রেসটি পরিচালনা করেন। নক্শা মুদ্রণ প্রেসের দায়িত্বে থাকেন একজন চার্জ অফিসার। তিনি পরিচালক (জরিপ) এর অধীনে ন্যস্ত থেকে দায়িত্ব পালন করেন।

@সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসার। ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তরের সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসার এর উল্লেযোগ্য কাজসমূহ  হলো০১.  উপজেলায় বার্ষিক জরিপ কাজের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা; ০২. বার্ষিক মাঠ জরিপ এলাকা নির্ধারণ; ০৩. ব্লু-প্রিন্ট শীট এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে ট্রাভার্সের জন্য রিকুইজিশন দেয়া; ০৪. উপ-সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসারের কাজ পরিদর্শন করা; ০৫. জরিপ কাজের জন্য আবশ্যকীয় সদার আমীন, বদর আমীন ও চেইনম্যান নিয়োগ করার জন্য সেটেলমেন্ট অফিসার ও চার্জ অফিসারের সংগে যোগাযোগ করা; ০৬. নিয়মিত মাঠ জরিপের কাজ পরিদর্শন করে কাজের গুণগতমান ও নির্ধারিত পরিমাণের কাজ আদায় করার ব্যবস্থা করা; ০৭. নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বার্ষিক প্রোগ্রামভূক্ত মাঠ জরিপের কাজ সমাপ্ত করার ব্যবস্থা করা; ০৮ মৌজার বুঝারত স্তরের কাজ সমাপ্ত হলে ০৯. মৌজার তসদিক সমাপ্ত হলে খসড়া প্রকাশনার ব্যবস্থা করা;১০আপত্তি কেসসমূহের শুনানীর ব্যবস্থা গ্রহণ;১১. আপীল ও আপীলের রায় নিজে তামিল করা এবং সংশ্লিষ্ট খতিয়ানের আনুষংগিক কলামের বিবরন শুদ্ধ করা ১২. আপীল সমাপ্তির পর রেকর্ড মুদ্রণের ব্যবস্থা করার জন্য সেটেলমেন্ট অফিসারের নিকট প্রেরণ করা;১৩. মুদ্রিত রেকর্ড প্রাপ্তির পর সেটেলমেন্ট অফিসারের আদেশ সাপেক্ষে রেকর্ড চুড়ান্ত প্রকাশনা করা। ১৪.চূড়ান্ত প্রকাশনাকালে প্রাপ্ত এস. এস. ম্যানুয়ালের ৫৩৩/ ৫৩৪/৫৩৭ বিধির আবেদন পত্র পরীক্ষা করে নিষ্পত্তি করা।

@উপ-সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসার/ কানুনগো

উপ-সহকারি সেটেলমেন্ট অফিসার / কানুনগো মাঠ পর্যায়ের একজন কর্মকর্তা। তার উল্লেখযোগ্য। কাজসমূহ হলো০১. মৌজার মাঠ জরিপ এলাকা নির্ধারণ;০২ মাঠ জরিপ কাজে নিয়োজিত সর্দর আমিন, বদর আমিন ও চেইনম্যানদের কাজ ফলোআপ ও মনিটরিং করা;

০৩ নিয়োমিত সর্দার, আমীন, বদর আমীন ও চেইনম্যানদের মাঠ  জরিপের কাজ পরিদর্শন করে কাজের গুণগত মান ও নির্ধারিত পরিমাণের কাজ আদায় করা। ০৪. মৌজার বুঝারত স্তরের কাজ সমাপ্ত করা; ০৫. মৌজার তসদিক কাজ করা; ১৬ খসড়া প্রকাশনা তদারকি এবং বিবাদ ও আপত্তি নিষ্পত্তি করা

মৌসুমী কর্মচারীগণের দায়িত্ব

জরিপের মাঠ পর্যায়ের কার্যক্রম পরিচালনা করে থাকেন চুক্তিভিত্তিক নিয়ােগ প্রাপ্ত আমীনগণ। একটি টিমে একজন সর্দার আমীন, একজন বদর আমীন এবং একজন চেইনম্যান থাকেন। এদেরকে আবার মৌসুমী কর্মচারী বলা হয়ে থাকে। ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তরের সাধারণ নির্দেশিকা ১৯৮৬ মোতাবেক উপরোক্ত কর্মচারীগণ নিম্নলিখিত দায়িত্বসমূহ পালন করে থাকেনঃ  

@সর্দারআমীন ০১. প্রতিদিন মাঠে যাবার সময় স্ট্যান্ডার্ড লাইনের সাহায্যে চেইনের দৈর্ঘ্যের যথার্থতা পরীক্ষা করা; ০২. পি-৭০ সীটের খুঁটি খুঁজে বের করা; ০৩. মৌজার সংকীর্ণ অংশ থেকে কিস্তোয়ার আরম্ভ করা;০৪. দৈনিক গড়ে ১৫ (পনের) একর জমির কিস্তোয়ার করা;০৫. কাগজপত্র দৃষ্টে দৈনিক গড়ে ৬০ দাগের খানাপুরী/ বুঝারত/ খানাপুরী-কাম-বুঝারত সমাপ্ত করা;০৬. বুঝারত স্তরে খানাপুরী পর্যায়ের রেকর্ড ও নকশার ভুল সংশোধন করা;০৭. নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নং-৫৪৬৫) বিবাদ গ্রহণ করা;০৮. মাঠের কাজ শেষ হবার সাথে সাথে সকল রেকর্ডপত্র থানা সেটেলমেন্ট/ হল্কা অফিসে জমা দেয়া;০৯. দোনক নির্ধারিত পরিমাণ কাজ সম্পন্ন করা এবং রােজ নামচা পূরণ করা; ১০. পরিদর্শনকারী কর্মকর্তা / হল্কা অফিসার কর্তৃক ন্যস্ত যে কোন দায়িত্ব পালন করা।

@বদর আমীন ০১. প্রতিদিন মাঠে যাবার পূর্বে গান্টার চেইনের দৈর্ঘ্য  স্ট্যান্ডার্ড লাইনের সাহায্যে পরীক্ষা করা ০২. সফলভাবে যন্ত্রপাতি মাঠে বহন করা এবং নিরাপদে রক্ষণাবেক্ষণ করা; ০৩, সঠিকভাবে অফসেট দূরত্ব নির্ণয় করা; ০৪. প্লট বদর করা এবং তা পিবি রেজিস্টারভুক্ত করা; ০৫. নির্ধারিত খসড়া ফরম পূরণ করা; ০৬ গো-মহিষাদির ফর্দ, সাধারণ ব্যবহার্য জমির তালিকা, বিশেষ স্থানসমূহের তালিকা, মার্ক রেজিস্টার পূরন করা; ০৭. রোজ নামচা ডাইরী পূরণ  করা; ০৮. সর্দার আমীন কর্তৃক ন্যস্ত যে কোন দায়িত্ব পালন করা।

@চেইনম্যান

০১. সার্ভে যন্ত্রপাতি মাঠে বহনসহ নিরাপদে সংরক্ষণ করা; ০২. চেইন নিয়ে সম্মুখভাগে পর্যায়ক্রমে গমনসহ নল দিয়ে অফসেট দূরত্ব নির্ণয় করা; ০৩. গান্টার চেইনের কোন যান্ত্রিক ত্রুটি দেখা দিলে তা সঙ্গে সঙ্গে বদর আমিনদের দৃষ্টিগোচরে আনা; ০৪. স্থানীয়ভাবে  কোদাল সংগ্রহের ব্যবস্থা করা এবং নল সঠিকভাবে পরিচালনা করে নিখুঁত অফসেট গ্রহণ করা; ০৫. সদার আমীন / উর্ধ্বতন অফিসারগণের অন্য যে কোন আদেশ পালন করা